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中国人如何在意大利注册公司

意大利经济发达,欧洲四大经济体之一,在时尚和艺术方面处于世界顶级水平,很多投资者注册欧洲国家公司会考虑注册意大利公司。中国人对意大利法律不熟悉,如何在意大利注册公司?


注册意大利公司类型

代表处,分公司,有限责任公司(S.R.L),股份有限公司(S.P.A)。


在意大利注册公司条件

股东:一名以上,任何国籍年满18周岁的自然人或法人,资信良好无犯罪记录。

董事:允许外国自然人或法人担任,但必须至少有一名股东或法定董事是意大利国籍或拥有意大利居留权(我司可以提供)。

意大利公司注册名称:以SPA 或SRL结尾。

意大利公司注册资本:意大利普通有限责任公司最低注册资本 €10,000,需要验资。

公司秘书:我司提供

公司注册地址:意大利当地(我司可以提供)。


注册意大利公司程序

设立代表处

(1)需要凭签证、经当地警察局鉴定盖章后的住宿证明、4张2吋免冠照、一张印花票(可在任何烟草店买到)到警察局(QUESTTURA)移民办公室办理短期居留,通常需要40天左右。

(2)凭警察局提供的回执、本人护照以及从中国携带的有效法律文件,外派人员到当地税务局申请个人税号。凭此税号,外派人员可以用公司名义在意大利银行开立外国账户。

(3)在寻找办公场所开展业务的同时,外派人员需要在当地劳动局申请长期工作的证明。收到此证明后,到警察局盖章,凭盖章后的文件,连同护照,回国到意大利驻华使馆申请长期工作签证。

(4)设立办事处需要在当地商会(CCIAA)注册,以便开展各项业务,然后,由获得长期签证的公司代表到税务局申请增值税号码。注册增值税号后,业务要受到商会和税务局监控,必须按时提交财务报表并缴纳增值税,所以,最好聘请专业的会计进行帐务处理。


设立分公司

在意大利注册分支机构所需的文件包括:经认证的公司设立文件及公司章程;母公司良好运营状况的证明;申请分支机构增值税号以及申请母公司法人代表和经理人的税号;在国外官方的商务机构公司注册部门登记注册的证明。


设立有限责任公司(S.R.L.)

有限责任公司没有营业期限限制。出资形式包括:现金形式;如果公司章程允许,任何可以获得经济价值的实物和非实物形式,并且只要有充足的担保,股东可以其提供的服务出资。建立公司需要股东缴清1/4出资额,并全部认购资本金。公司组织章程和公司规章制度应以公证书的形式订立。

建立有限责任公司需要:(1)单方面契据;(2)资本金全部缴清;(3)特殊的信息披露要求。如果股东收购一个已成立的有限责任公司,则要向公众披露股东变化的信息,并须全额缴清未支付的出资额。一旦发生公司清算,股东应对以下情况负无限责任:出资额未完全缴清、或没有满足信息披露要求。


设立股份有限公司(S.P.A)

股份有限公司可通过合同或单一股东的单边契约设立。股份有限公司的股东也可以是合伙公司(只要不是非正式合伙关系)或其它股份有限公司。成立公司的最低资本金至少为12万欧元。股份有限公司没有营业期限限制。


设立程序的主要步骤包括

(1)以公证书形式订立包括公司组织章程和规章制度在内的合同(或单边契约);

(2)全额认购资本金;

(3)将1/4的认购资本金存入银行,单独股东的股份有限公司应存入全额认购资本金;

(4)检查是否有特殊的法律要求(例如:公司业务是否需要政府批准);

(5)由公证机构审查公司的设立是否符合法律的基本程序要求;

(6)在有关公司文件签署后20天内,由公证机构将上述文件整理归档,提交公司注册机构备案。


设立合资企业

中国公司在意大利设立合资公司需准备的文件及相关操作步骤如下:

(1)中国有关政府部门关于成立合资公司的批准文件;

(2)中方公司在国家工商局登记注册的《营业执照》;

(3)中方公司董事会关于成立合资公司的决议(董事会讨论成立合资公司的会议记录,内容涉及成立公司的目的、性质、业务范围等,记录由会议主席和记录员签字);

(4)中方公司法人代表的身份证书、职务证书、护照影印件;

(5)在意大利办理合资公司注册手续的中方代表的委托书、身份证书;以上5项需经以下有关公证机关进行公证或认证:①中国有关地方公证处的公证。公证内容:如“有关文件上所盖之印鉴及总经理XX签名属实,并证明所附英文译本与中文原本内容相符”。 ②中国外交部领事司认证。认证内容:证明前面已经公证过的文书上XX市公证处的印章和公证员的签名印章属实。③将上述公证和认证过的所有文件、证书译成意大利语,并经意大利驻华使馆或总领馆认证,有时还要求中方公司提供近年的资产负债表。

(6)中方投资款必须从意大利境外的银行汇出,汇款银行出具汇款证明,用以证明此项汇款并非来自意大利;

(7)合资公司中意双方草拟的公司章程;

(8)聘请合资公司审计员,组成公司审计会(一般成员为5人,其中3人是正式的,2人是候补的);

(9)聘请意大利公证行的公证人草拟合资公司注册文件,办理注册手续;

(10)办理注册前,需到意大利当地税务部门申请办理中方人员个人税号和合资公司税号。之后持注册文件报请当地商会批准,并在当地法院商业办公室备案。


注册意大利公司服务流程

1、签署代理合同、保密协议;

2、提交注册资料;

3、注册完成。



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