通常，在向法院、公证人、税务机关或其他国家机构提交强制性文件清单中的文件时，您可以满足外国文件的海牙认证或领事认证要求。 海牙认证和领事认证是为了在另一国家使用在一国制作的官方文件而必须完成的程序。 也就是说，事实上，海牙认证和领事认证赋予文件国际法律效力。
例如，为了在俄罗斯注册由另一个法人实体设立的有限责任公司，需要提供法人实体登记册的摘录，以确认创始人作为法人实体的地位，或其他类似文件。 在俄罗斯，此类文件由税务机关签发，摘录具有规定的格式。 如果公司在俄罗斯注册，则需要提供该国法律规定的类似文件。 为了让俄罗斯登记机关确保该文件合法：由授权机构签发且可靠，需要对该文件进行海牙认证或办理领事认证程序。
什么时候需要海牙认证，什么时候需要领事认证？
需要注意的是，海牙认证程序和领事认证程序是不同的程序，但目的相同。
海牙认证加贴在 1961 年 10 月 5 日《废除外国公共文件认证要求海牙公约》成员国提交的文件上。而领事认证适用于非《海牙公约》缔约国的国家。
海牙认证加注在哪些文件上
受国家管辖的机构或官员发出的文件，包括检察官办公室、法院书记员或法警发出的文件、行政文件、公证契约、官方标记，例如登记标记； 确认特定日期的签证； 未经公证人认证的文件上的签名认证。
未加注海牙认证的：由外交或领事代表签署的文件与商业或海关交易直接相关的行政文件
