我国与外国经贸、文化等沟通的日益深化，境外文件证书在国内运用以及国内文件证书在境外使用的频率逐渐增多。境外文件证书在国内使用必须办理海牙认证及中国驻外使领馆认证。一国文书要拿到另一国使用，必须办理相关公证认证手续。如果双方都属于海牙公约国，那么文件只需要经过该国公证人公证，然后该国外交部门或授权机构组织办理认证后，即可在另一国使用，如果其中有一方不属于成员国，则在办理好外交部认证后，还需办理使用国驻该国使领馆认证。
一、单认证和双认证
单认证只需要由中国外交部领事司认证。 双认证是需要由中国和目的国大使馆领事处两处认证。
单认证是指外交部认证，就是国内出具的涉外公证书或其他文件在送往国外使用前，办理好外交部领事司或有关省市、自治区的认证手续后，即可在使用国被有关当局所承认，从而产生使用国的法律效力。
双认证是指经过外交部单认证后，再由使用目的国驻华使领馆或者其他外交代表机构的领事部门再对外交部领事司(或者外交部授权的地方省市外办)的印鉴和领事司的签字官员(或者获得授权并备案的外办官员)的签字的属实性再给予一次认证。
二、认证注意事项
1.注意加盖正确的印章。
2.注意办理使馆认证所需的时间。
3.注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
4.注意有些国家要求附加单据或文件。
5.注意使馆认证的费用。
6.注意使馆认证对文种的规定。
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