国外公司注册所需材料因注册地法律、公司类型及行业不同而存在差异,但通常涵盖身份证明、公司章程、注册地址证明、资本证明、行业许可及法律文件等核心材料。
所需通用材料
1. 股东及董事资料
股东、董事、法人代表的护照复印件或身份证复印件(如为外国投资者,一般需公证认证),若股东为企业,需提供该企业的注册证书、营业执照复印件并公证。
2.公司基本信息
①拟定公司名称:需提供3-5个备选名称,确保名称唯一性与合规性。
②经营范围:清晰描述主营业务及未来可拓展范围。
③注册资本及股权结构:包括注册资本金额、出资方式(货币/实物/知识产权等)、股东出资比例。
3.公司章程及合同
公司章程(Articles of Incorporation/Bylaws):明确公司治理结构、股权分配、利润分配、董事与监事设置等。
合资/合作协议(如有多个股东):规定股东权利义务、股权变更、争议解决等。
4.注册地址证明
租赁合同或房产证复印件:需为商用地址,部分地区允许住宅地址但需“住改商”证明。
地址使用授权书:如为他人房产,需房东出具同意使用的证明。
5.法定代表人及高管资料
法定代表人、董事、监事的任职文件及身份证明,如设董事会,需提供董事会成员名单及委派书。
6.公证与认证文件
投资人主体资格证明需公证及认证(如中国投资人需经中国公证处公证,并由中国外交部认证,再经注册国使领馆认证;如目的地为海牙成员国,可直接办理海牙认证Apostille)。
7.其他辅助材料
①可行性研究报告/商业计划书(部分行业或审批需要)。
②银行资信证明:部分国家或银行开户时需股东/公司资信证明。
③授权委托书:如委托代理机构办理,需出具授权委托书及代理协议。
以上比较笼统的概况了注册海外公司所需材料,这里具体介绍几个国家注册公司所需材料
1.美国(以加州为例)
①Articles of Incorporation
②Registered Agent同意书
③公司章程(Bylaws)
④股东/董事护照复印件
⑤注册地址证明
⑥EIN税务号申请材料
⑦部分州需提交初始报告(Initial Statement)
2.英国
①IN01表格(公司注册申请表)
②公司章程(Memorandum & Articles of Association)
③股东/董事身份及住址证明
④注册地址证明
⑤护照或身份证复印件
⑥如有公司股东,需提供公司营业执照及公证文件