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主体资格证明常见类型

全球化是人类社会发展的一个过程,国与国之间在经济上的联系不断加强。中国企业家纷纷“走出去”投身海外市场进行商业活动,同时也吸引了不少海外企业者前来中国进行投资活动。


不管是中国投资者到海外进行商业投资活动,还是外国投资者(如香港公司、BVI公司、开曼公司、塞舌尔公司)到中国大陆进行设立合资公司、外商独资公司或是办事处,还是进行法律诉讼、商标申请或是项目投标等活动,都需要对其公司的主体资格进行证明。


所谓的公司主体资格证明,就是能证明其资格的文件,一般指的是注册成立公司的文件。主体资格公证认证主要有以下三种情况:


1、 中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动

因中国大陆暂不是海牙成员,但中国香港是海牙成员,用于海牙成员国的公司文件在香港办理海牙认证,即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。


2、香港投资者到中国大陆进行投资活动

若是以香港公司名义到中国大陆进行商业投资活动,需要经过香港律师公证(中国委托公证人公证),并经中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司审核签章转递后,公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。


3、若是外国投资者到中国大陆进行投资活动,需先区分该国与中国的外交关系:

若是该国与中国建交,外国投资者的主体资格证明需经其本国主管机关公证后,再送我国驻该国使(领)馆认证;若该国与中国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。


文件使用途径的不同,认证所需的资料也会有所不同,若需详细的介绍,请联系我们的顾问。


金百利国际结合多年办理公证认证的经验,以香港公司为例,整理出以下常见主体资格证明需要提供的资料:


一、办理全套公证需要提供的资料:注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程;


二、办理半套公证需提供:注册证书、商业登记证;


三、其他文件:董事会决议、银行资信证明、授权委托书等


四、认证的范围

1、注册证书

2、商业登记证

3、公司章程

4、成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)

5、改股、增资、改名档(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)

6、公司大事记录册

7、公司商业或经济贸易投资合同、单据,物业证明等与公司有关的资料。



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