中国出具的文件拿到海外使用需公证认证，如中国公司到国外投资注册公司、诉讼、投标、委托授权、产品销售等。经过认证的文书在境外使用则具备域外法律效力，文件使用得到有关当局承认。
认证一般有两种：海牙认证及领事馆/使馆认证，使馆认证是一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或者某些特殊机关的印章或签字的属实性；海牙认证（即apostille），由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院)，对原认证的签发人(国际公证人)进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签。
认证文件范围
公司文件：注册证书、商业登记证、授权书、委托书、单据、发票、销售证书、产品证书、CE证书、ISO证书、GMP证书、合同、药品证书CPP、公司章程、银行流水、资信证明、存续证明等等
个人文件：出生证、结婚证、护照、离婚证、单身证明、无犯罪记录证明、身份证、毕业证、学历、成绩单等等
认证所需资料：原件或复印件/扫描件，具体请咨询我司专业顾问。
认证所需时间：不同使馆处理认证的效率不相同，具体请咨询我司专业顾问。
海牙认证流程：香港国际公证人公证，香港高等法院加签。
领事/使馆认证流程：公证处，外交部认证，外国驻中国使馆认证。
常见问题
1、大使馆是否对所认证文件的真实性负责？
大使馆办理的认证只确认文件出具国家外交部及其授权机构认证官员的签字和印章属实，对文件内容不负任何责任。但是，如果认证文件内容与中国法律及有关规定相抵触，大使馆将不予认证。并且有权要求当事人出具额外的证明材料。
2可否以邮寄方式办理领事认证？
因安全等原因，目前大使馆不接受邮寄办证申请，可以亲自到文件出具国办理或者委托他人到大使馆代为办理。
3、使馆认证文件的有效期是多久？
婚姻状况、健康、财产、收入和无犯罪记录公证书应在公证后6个月内办妥文件出具国外交部的认证和大使馆的认证。在认证文件上并没有注明文件具体的有效期，通常在国内使用的认证文件，要求出具近六个月的文件，超过六个月的认证文件则需要重新办理。
4、外国驻中国使领馆为其本国公民出具的公证书是否可以直接在中国使用？
外国驻中国使馆和总领馆（包括外国驻港领事机构）为其本国公民或法律行为发生在其本国境内的外国人出具的公证书，如该公证书不违反中国法律、政策和规定，可以直接在中国境内使用。
