在英属维尔京群岛(BVI)注册的公司若需在海外银行或金融机构开设账户,通常需要提供经过律师核证的文件以验证公司信息的真实性和合法性,银行通常要求提供由合资格律师出具的核证副本或核证真实副本,这是开户过程中的关键环节之一。
一、什么是律师核证?
律师核证是指由执业律师(通常是熟悉离岸公司法和银行合规要求的律师)对客户提供的公司文件副本进行审查,确认该副本与律师看到的原始文件完全一致,并在该副本上签署、注明日期、加盖律师章或事务所章,并附上其执业信息(姓名、律师事务所名称、联系地址、电话号码、律师编号等)的证明过程。
二、BVI公司开户律师核证的核心文件
通常需要律师核证的文件包括(具体要求可能因银行而异,但以下是最常见的):
1.公司注册证书: 证明公司合法成立并存续。
2.良好存续证明: 证明公司按时缴纳年费,处于“良好状态”,未被注销或解散。
3.公司章程大纲与细则: 公司的基本章程文件,规定公司的权力、运作方式等。
4.董事及股东名册: 显示公司当前的董事、股东及其持股信息。
5.董事、股东身份证明文件:
①个人:有效护照核证副本(通常需核证照片页和签名页)、住址证明(如近三个月内的水电费账单、银行对账单等,也需核证)。
②公司股东/董事:该公司的注册证书、董事名册、股东名册、章程、最终受益人信息等文件的核证副本(可能需要多层核证)
6.最终受益人登记册: BVI法律要求公司维护最终受益所有人信息,银行通常需要核证副本。
7.董事决议: 为开设银行账户而通过的董事会决议,内容包括:
①授权开设账户。
②指定授权签字人(谁有权操作账户)。
③确认公司结构、董事股东信息真实有效。
④这份决议本身通常需要由律师核证董事的签名。
8.开户表格/签名卡: 银行提供的开户申请表和预留印鉴卡,授权签字人的签名通常需要在律师面前签署并由律师核证。
三、律师核证的具体要求
1.核证词: 律师会在文件副本上(通常在空白处或背面)书写核证词,标准措辞通常类似于:
“I hereby certify that this is a true and complete copy of the original document presented to me this day. [签名] [律师姓名/事务所名称] [律师执业编号] [日期] [事务所盖章]”
(“本人兹证明此副本系今日出示予本人之原始文件之真实且完整副本。”)
2.核对原件: 律师必须亲眼看到原始文件,并确保副本与原件在内容、格式、签名、盖章等所有方面完全一致。不接受仅核证复印件。
3.律师资格: 执行核证的律师通常需要:
①在信誉良好的司法管辖区(如香港、新加坡、英国、BVI本地或其他主要金融中心)执业。
②其律师事务所被银行认可(最好事先向开户银行确认其认可的律师或律所范围)。
③部分银行可能要求律师来自特定地区(如开户行所在地)。
四、为什么银行要求律师核证?
1.验证文件真实性: 银行无法直接验证来自离岸司法管辖区文件的真伪,依赖受监管的专业律师来核实。
2.了解你的客户/尽职调查: 满足反洗钱和打击恐怖主义融资的监管要求,确认公司结构、控制人和授权人的身份。
3.降低风险: 确保银行收到的文件是真实、完整和最新的,降低开户和后续交易中的欺诈和操作风险。
4.明确授权: 核证董事决议和签名,确保银行知晓谁被合法授权操作账户。
五、办理律师核证的步骤
1.获取银行要求清单: 从目标开户银行获取详细的所需文件清单及核证要求说明。
2.准备原始文件: 确保你拥有所有需要核证文件的原始件或经过公证的副本(对于股东公司的文件可能需要多层核证)。
3.选择合资格律师: 聘请一家被银行认可、在相关司法管辖区执业、且有处理BVI公司开户经验的律师事务所。
4.预约核证:
①对于身份证明和签名核证:授权签字人通常需要亲自携带原始身份证明文件(护照、地址证明)到律师面前签署文件。
②对于公司文件核证:准备好原始的公司注册证书、章程、名册等文件,由律师核对并核证其副本。
5.律师执行核证: 律师审查原件,制作或核对副本,签署核证词,加盖事务所章。
6.获取核证文件: 从律师处取回核证好的文件副本。
7.提交银行: 将核证文件连同银行要求的其他开户材料(如商业计划书、业务合同、财务预测等)一起提交给银行。
BVI公司开户时的律师核证是银行风控和合规的关键步骤,目的是通过独立专业人士验证公司文件、身份信息和签名的真实性与有效性。严格按照银行的具体要求,选择合资格的、有经验的律师来操作,并确保所有核证文件清晰、完整、符合格式且在有效期内, 是顺利完成开户流程的重要保障。务必在开始前与银行和律师充分沟通细节。