香港公司可以转秘书，并且无需原秘书同意，但是需要注意合法合规，根据香港《公司条例》，每家香港公司必须委任一名法定秘书，负责处理公司合规事务、年审、文件递交等。原秘书更换，需要即时更换秘书，避免影响后续的做账报税年审的，造成企业运营部健康情况。
一、更换秘书一般常见原因
1.服务质量不佳：原秘书公司响应迟缓、专业能力不足，导致年审逾期或合规风险。
2.业务扩展需求：公司规模扩大后，需要更专业的秘书服务应对复杂合规要求。
3.成本优化：原秘书费用过高，或找到性价比更高的服务商。
4.原秘书不合规：原秘书公司资质不合规（如无TCSP牌照）
二、转秘书办理流程：
1.决策程序：由公司董事或股东大会决定更换秘书。
2. 决策与准备资料
必备资料（提供扫描件或复印件，无需原件）：
①公司注册证书
②商业登记证
③法团成立表/公司章程
④最近一年商业登记证、周年申报表
⑤股东、董事身份及地址证明文件（如护照、近三个月水电煤账单等）
⑥如有变更事项，需提供相关文件（如转股、改名、增资等）
3.新秘书公司协助准备
①ND2A表格（变更公司秘书及董事通知书）
②NR1表格（更改注册地址通知书）
③IRC3111A表格（向税务局申报业务地址变更）
4.递交变更与获取文件
①新秘书公司负责向香港公司注册处及税务局递交上述表格，最快3个工作日完成变更
②新的商业登记证
③周年申报表（AR1/NAR1）
④ND2A、NR1等备案文件
三、香港公司转秘书相关问答
Q1：转秘书会影响公司运营或银行账户吗？
A1：不会，只要流程规范，新旧交接顺利，公司业务和账户均不受影响。
Q2：年审期间可以转秘书吗？
A2：可以，但需新秘书及时接手年审，避免延误罚款。
Q3：是否需要做海牙认证或其他公证？
A3：一般转秘书流程不涉及，除非特殊文件用于海外。
Q4：没有香港本地地址怎么办？
A4：可由新秘书公司提供合规香港地址（秘书地址），用于接收政府及银行信件。
Q5：转秘书后，原秘书公司不配合交接怎么办？
A5：因法律不强制原秘书配合，新秘书可直接从政府公开渠道获取公司资料，不影响变更。
转秘书时，注册地址通常一并变更至新秘书公司地址，确保政府、银行信件能准确送达，需同步向税务局及注册处申报地址变更。法律上不强制提前通知或取得原秘书同意，但为避免纠纷，建议书面告知终止服务。
