先做评估的情形
不能直接按标准资料清单、标准报价和标准流程完成，需要专业判断、历史修复、特殊协调或非标准方案的，建议先做评估。
CASE FILE · 情况梳理FILE · 01 / REVIEW
疑难问题先查清，
再决定怎么处理。
适合公司状态不清、多年未维护、历史问题未处理、交接受阻，或准备注销但仍有未结事项的公司。先核对事实与适用要求，再讨论可行路径。
- 先看公司当前状态与公开记录。
- 把已知事实、缺失资料和待确认事项分开。
- 服务范围、费用与时间以书面方案逐项说明。
01Assessment threshold · 判断标准
不是所有麻烦事，
都需要按疑难问题处理。
判断重点不在资料多少，而在是否能按标准资料清单、标准报价和标准流程完成。
这些通常按普通流程处理
资料多、时间急或价格尚未谈妥，本身不等于疑难问题。
有境外股东、多名股东或外籍董事，也不自动等于疑难问题；资料可核实、条件可满足时，仍可按标准流程推进。
漏交一份可正常补齐的文件、名称重复后重新选名，通常属于普通补件。
02Issue index · 六类具体需求
先找到问题所在的那一类。
以下内容用于协助说明情况，不替代对公司记录、当地规定和现有资料的个案核对。
01 · 情况类型
多年未维护
年审、官费、账务、审计或报税存在多个年度的缺口，不能只按当年维护事项处理。
典型情况
- 客户持有数年前的公司文件，希望“补一下年审”。
- 公司持续经营，但账簿、审计报告或税务申报长期未完成。
- 年费已缴或未缴的范围，与实际维护记录并不一致。
首先需要查清
- 01
公司当前法律状态与关键日期。
- 02
涉及哪些年度、欠费、罚款及未完成事项。
- 03
银行流水、合同、凭证和历史回执能否补齐。
02 · 情况类型
转代理交接受阻
原代理不回复、不移交文件、存在费用争议，或接收方对现有资料有疑问时，需要先把交接障碍拆开看。
典型情况
- 原代理持有档案，客户无法取得完整记录。
- 双方对未结服务费或交接条件存在分歧。
- 新代理因尽调、文件或当地程序原因暂不能接收。
首先需要查清
- 01
交接障碍来自合同、档案、尽调还是当地程序。
- 02
现有服务协议、书面沟通记录与未结事项。
- 03
谁有权发出指示、签署文件和确认交接。
03 · 情况类型
资料缺失与登记不一致
股东名册、决议、股份转让文件等资料缺失，或政府记录、原代理档案与客户资料彼此矛盾。
典型情况
- 无法提供完整股东名册、董事决议或股份转让文件。
- 登记记录与客户掌握的持有人、董事资料不一致。
- 历史变更已发生，但授权或支持文件不完整。
首先需要查清
- 01
缺失或矛盾的具体记录、涉及的日期和主体。
- 02
政府查册、原代理档案与现有文件分别记载什么。
- 03
能否通过合法渠道补齐，并确认需要哪些授权或专业意见。
04 · 情况类型
公司恢复评估
公司已被除名或解散时，是否可以恢复、走哪一种路径，以及恢复后还需补办什么，都需要分别判断。
典型情况
- 客户认为缴清费用后即可继续使用原公司。
- 公司已收到除名、解散或恢复相关通知。
- 希望恢复后继续经营、处置资产或处理既有权利义务。
首先需要查清
- 01
公司状态、除名或解散日期与公开记录。
- 02
恢复资格、适用路径、时限和前置条件。
- 03
恢复后仍需补办的年费、登记册、申报或其他维护事项。
05 · 情况类型
历史申报补办
实益所有人、经济实质、历史申报与实际经营不一致，或跨地区义务有遗漏时，应先确定适用义务和涉及年度。
典型情况
- 仅处理了年费，未核对实益所有人或经济实质事项。
- 实际有经营或交易，但历史记录按无业务处理。
- 公司只维护注册地，未同步核对其他地区的信息申报义务。
首先需要查清
- 01
适用义务、涉及年度和已递交的历史内容。
- 02
实际经营、交易、银行流水与既往申报是否一致。
- 03
适用机关、可行更正路径、回复期限和所需支持资料。
06 · 情况类型
注销前清理
准备注销但仍有资产、债务、税务、合同或其他未结事项时，需先确认是否符合注销或清算条件。
典型情况
- 公司账户仍有余额、应收款或股东借款。
- 仍有税务、合同、诉讼或对外责任未结。
- 希望直接注销，但未核对资产和债务的处理顺序。
首先需要查清
- 01
资产、账户余额、应收应付款及债务情况。
- 02
税务、合同、诉讼和其他未结责任。
- 03
适用的注销或清算条件、前置文件和持续义务。
FORMATION · 设立阶段
公司设立阶段，
也可能需要先评估。
复杂股权或控制关系、受监管业务、当地任职条件、非标准章程安排、注册目标与所选方案不匹配，或遇到实质性退件时，不宜直接套用标准注册方案。可先说明拟设立地区、业务和结构，再核对适用条件。
设立阶段常见的评估情形
- 01股权结构复杂，实际控制人难以核实
- 02身份或公司文件核验受阻
- 03涉及支付、基金、虚拟资产等受监管业务
- 04当地法定任职条件无法落实
- 05股权及章程安排非标准
- 06注册目标与所选方案不匹配
- 07遇到实质性退件或额外审查
03Check before assuming · 易误判提示
五种容易误判的情况
下面是常见判断误区的公开规则提示；每家公司仍须按登记状态、适用年度和主管机关最新要求核对。
01
香港“没有收入”不等于免审计或免申报
没有收入、交易很少或暂未使用，并不会自动使香港公司成为法定不活动公司。只有完成特别决议及登记并持续符合条件的合资格私人公司，才可适用相应豁免；收到税务局发出的报税表，应按规定处理。
以官方最新规定为准 · 核对日期 2026-10-26查看官方来源
02
BVI 恢复不能按普通补年费处理
BVI 公司被除名后并非当然可以恢复，注册官恢复与法院恢复的适用情形、期限和程序不同。恢复通常须补齐登记册和实益所有人资料，并清缴恢复费及未清罚款。
以官方最新规定为准 · 核对日期 2026-10-26查看官方来源
03
开曼 ESN 与 ES Return 需要分别判断
ESN 是年度通知，并与公司年度申报衔接；ES Return 是针对开展相关活动的相关实体的实质申报。两者对象和截止日不同，不能互相替代。
以官方最新规定为准 · 核对日期 2026-10-26查看官方来源
04
美国公司“没赚钱”不等于没有信息申报义务
外籍人士全资、税务上被视为忽略实体的美国单一成员 LLC，即使没有所得税，也可能因出资、分配、借款等关联交易而需要提交 Form 5472 及 pro forma Form 1120。遗漏申报的法定罚款起点为每次 25,000 美元。
以官方最新规定为准 · 核对日期 2026-10-26查看官方来源
05
香港注销前，要先核对债务、诉讼和资产
撤销注册适用于已停业且无债务的公司，不是保留公司账户余额的途径。申请前应处理银行余额及其他资产，并完成税务局不反对通知书和公司注册处程序。
以官方最新规定为准 · 核对日期 2026-10-26查看官方来源
04Review route · 三级评估
评估后，按复杂程度安排。
我们会先说明目前能确认的事实、仍待核对的事项，以及服务是否适合继续推进。
一般复杂
路径明确，只是资料或工作量增加。明确增加的服务项目、费用和时间后，再按书面范围安排。
需专业评估
涉及历史修复、法律或税务判断、跨机构协调。先评估，再出具书面方案及分项报价。
需联合评审
涉及权属争议、司法程序、调查或较大潜在责任。由法务与当地专业机构共同评审后，再决定承接范围。
05Review record · 评估流程
让问题从“说不清”，
变成可以逐项核对。
评估并不预设结果，而是把事实、待确认事项和可能路径留在可核对的书面记录中。
- 01
提交情况
说明注册地、当前状态、最希望解决的问题和已有资料。
- 02
核对记录
结合公开记录与已有文件，确认公司状态和关键时间点。
- 03
列出问题
区分已知事实、缺口、矛盾之处和仍待确认事项。
- 04
书面方案
说明可行处理路径、服务范围、分项报价与需要配合的资料。
- 05
执行与跟进
按确认范围推进，并在关键节点更新情况和后续事项。
MATERIALS · 准备资料
评估时，请先准备这些资料。
不必一次准备齐全；先提交您已经掌握的内容，缺口会在初步核对后列明。
- 01
公司名称、编号、注册地及已知状态通知。
- 02
注册证书、章程、董事和股东记录或现有查册资料。
- 03
近年年费、申报、税务、审计或维护回执。
- 04
原代理服务协议、交接沟通记录及已收文件清单。
- 05
与资产、债务、合同、账户或争议有关的基础资料。
BOUNDARY · 合规边界
我们不做的事
伪造文件、倒签、虚假申报、隐瞒实际控制人的做法一律拒绝。愿意依法整改的，可在了解事实和适用要求后，另行评估整改服务。
FAQ · 常见问题
提交前，先回答几个常见问题。
01多年没有年审，还能补办吗？
可能有补办、恢复或其他处理路径，但不能只看年数判断。需要先核对公司当前状态、涉及年度、欠费或罚款、历史申报和当地规则，再确认可以处理的范围。
02公司被除名了，还能继续使用吗？
被除名或解散后是否可以恢复、适用哪一条路径及恢复后仍要补办什么，取决于注册地、状态日期和具体条件。应先查清公开记录和恢复资格。
03原代理不交资料，怎么办？
先保留服务协议、付款记录和书面沟通，再核对档案由谁保管、是否有未结事项及当地可行的交接路径。不要自行制作或补签历史文件来代替原始记录。
04没有收入，是否就不用报税？
不一定。收入、交易、法定不活动资格与信息申报义务是不同概念。应结合公司类型、注册地、实际交易和主管机关发出的通知逐项核对。
05费用怎么算？
先评估事实和路径，再书面列明需要增加的服务项目、当地专业机构或政府实际费用，以及可选事项。历史问题未核对前，不适合直接套用标准报价。
06需要多久？
时间取决于公司状态、缺失资料、是否需要补办或恢复、当地机关处理和各方配合情况。评估后会说明现阶段可判断的节点与影响因素。
CONSULT · 提交情况
先把情况讲清楚，
再定下一步。
首次只需提供公司注册地、当前状态、希望处理的类型和一种联系方式。请不要在此表单上传身份证件、完整银行流水或其他敏感原件。
咨询热线
400-860-5600