将秘书、注册地址、政府申报、文件服务及可能另计项目按服务范围列明。
带着这个问题咨询HONG KONG PORT · 香港转秘书N 18°25′ · W 64°38′
香港公司转秘书，
把申报、交接和年度安排说清楚。
希望更换香港公司秘书，或同时调整注册地址？离岸岛协助核对现有公司记录、申报时间、费用与文件交接，再明确后续秘书服务安排。
- 申报有节点：秘书或注册地址变更后，按适用表格及时申报。
- 费用分开看：本次转秘书、年度服务与可能另计事项分别说明。
- 交接有清单：公司文件、法定登记册和历史回执逐项核对。
选择公司注册地
02Jurisdiction route · 注册地方案
香港公司，
按实际变更范围核对。
公司秘书任免与注册地址变更有独立申报要求。若两项同时变化，应分别核对文件、时限和后续通知事项。
01
香港公司转秘书
- 服务范围
- 核对公司秘书变更；如同时变更注册地址，另列相应文件、申报和交接事项；统筹与持牌执行方的对接。
- 所需资料
- 公司注册证书、商业登记资料、章程、董事、股东及公司秘书记录、周年申报和相关回执；按需要补充董事决议、授权及接收审核资料。
- 费用组成
- 本次转秘书或注册地址变更服务、年度公司秘书及注册地址服务、政府或第三方实际费用、历史待办与可选文件服务。
- 预计办理阶段
- 公司记录与维护节点核对 → 书面方案 → 授权及资料审核 → 按适用表格申报及文件交接 → 维护计划确认。
- 常见特殊情况
- 临近周年申报或商业登记续期、资料不齐、注册地址同步变化、董事或秘书资料需更新时，应先明确本期事项责任。
法规依据：公司秘书任免须以表格 ND2A 于变更后 15 日内申报；注册地址变更须以表格 NR1 于变更后 15 日内申报。个人公司秘书通常须居于香港；为他人提供公司秘书或注册地址等服务的在港业务，除法定豁免外须持 TCSP 牌照。以香港公司注册处及适用主管机构最新要求为准。
03After transfer · 转入后获得什么
转入后，您拿到的
不只是一次申报。
费用清单
本次与后续年度费用按服务范围说明。
明确对接人
确认沟通窗口、反馈方式与需配合事项。
维护计划
梳理周年申报、商业登记及资料更新节点。
资料交接记录
对收到的公司文件、法定登记册和历史回执进行清单确认。
04Fee ledger · 费用账本
不只比较转秘书价格，
也把接下来一年的维护费用看清楚。
报价会把本次工作、年度公司秘书服务与可能按实际发生的事项分开说明，方便按相同服务范围核对。
本次转入服务费
说明包含的秘书或注册地址变更核对、沟通协调、资料清单、授权文件与申报或交接跟进工作。
政府及第三方费用
列明已包含项目；政府、持牌执行方、快递或其他第三方实际发生的项目单独说明。
年度维护服务费
说明公司秘书、注册地址等服务的起止时间、包含项目和下次收费节点。
历史待办费用
欠费、补报、罚款或资料补办，须在核对后确认是否另计。
可选服务
证明文件、核证、快递等按实际需求和发生情况单独列明。
报价条件
写明币种、适用公司情况、报价有效期及在资料或服务范围变化时的调整条件。
香港公司费用
注册地本次转秘书服务费年度秘书服务费政府年费参考
香港公司转秘书按公司情况书面报价按公司情况书面报价周年申报费及商业登记费按香港公司注册处、税务局公布
您最终会拿到：本次需要支付多少 + 未来维护包含什么 + 还有哪些可能发生的费用。
已向原服务方支付的年费能否退回、抵扣或避免重复收费，需单独核实。书面报价有效期：30天05Handover route · 办理流程
每一步，都说清
谁安排、您得到什么。
预计周期从公司记录、接收条件、所需资料、授权文件等满足并完成接收审核后开始计算。资料不齐、待办申报、补件或文件交接均可能影响安排。
阶段离岸岛安排客户得到
01初步核对了解公司记录、维护时间、变更范围和转入原因。初步可行性及待核对事项。
02明确方案核对服务范围、费用、预计时间和分工。书面报价与交接方案。
03授权与资料审核收集所需资料，完成接收方审核。资料确认及补充清单。
04申报与交接按适用要求协调申报、跟进公司文件与登记册移交。阶段进展与办理结果。
05完成确认核对文件、遗留事项及后续秘书服务安排。交付清单与维护计划。
如临近周年申报、商业登记续期或其他维护截止日期，须先确认本期事项由谁完成，再安排转入。
06Delivery record · 完成后交付
转完后，
交付留有记录。
变更办理结果
适用时提供申报回执、更新后的查册记录或登记证明。
文件清单
列明已接收的注册证书、章程、决议、法定登记册及历史申报资料。
待办事项
说明仍需客户确认、补充或另行办理的事项。
维护日历
提示周年申报、商业登记、资料更新及外部通知节点。
07Evidence on record · 为什么选择离岸岛
把服务过程，
做成可以核对的记录。
办公地点、服务样张与责任分工都在签约前说明；金额和具体公司信息仅在正式书面文件中确认。
实际办公地点
N 22°32′ · E 114°03′
深圳
深圳市福田区福中三路 1006 号诺德中心 36AF
N 39°54′ · E 116°24′
北京
北京市朝阳区建国门外大街乙 12 号汇京双子座西塔 2502
N 31°13′ · E 121°28′
上海
上海市静安区铜仁路 299 号东海 SOHO 广场 2301 室
N 23°08′ · E 113°16′
广州
广州市天河区花城大道 85 号高德置地春广场 A 座 2405
N 22°19′ · E 114°10′
香港
中国香港尖沙咀亚士厘道 34 号天星大厦 12 楼 A7 室
示例 · 已脱敏
服务文件样张
以下内容只展示交付结构，不展示任何客户名称、金额或公司资料。
OFFSHORE ISLE示例 · 已脱敏
01报价明细×××
02交接清单×××
03进度反馈×××
04维护计划×××
客户名称：××× 公司编号：××× 金额：×××
签约服务主体
深圳金百利国际商务顾问有限公司
离岸岛负责
统筹转入条件核对、服务范围及费用说明、客户与持牌执行方沟通、进度反馈和交接记录整理。
当地持牌执行方负责
依香港适用规则承担应由持牌公司秘书服务方办理的法定服务、申报与专业责任。
FAQ · 常见问题
在提交前，
先回答这些问题。
01原服务方不回复或不配合，还能办理吗？
结论：不宜直接假定无法办理，但应先核对公司记录和适用申报路径。核对事项：服务协议、书面沟通、未结费用、公司状态以及对方保管的文件和登记册。下一步：提供已有基本资料和沟通情况，先做接收条件核对。
02转秘书会不会影响公司和银行账户？
结论：单纯更换公司秘书通常不改变公司法律主体、注册号、股东或税务身份。核对事项：是否同时变更注册地址、联系人、董事或业务资料，以及银行、支付机构和交易相对方的更新要求。下一步：在方案中列出需要同步通知或确认的机构。
03公司有欠费、逾期或未完成申报，可以转吗？
结论：需要先核实，部分事项须先清缴、补报或处理。核对事项：公司状态、周年申报、商业登记、罚款、董事及秘书资料，以及现有服务方的交接条件。下一步：先列出欠费与待办清单，再确认处理顺序和可转入时间。
04今年已经交过年费，转入后怎样收费？
结论：不能按已付款就直接判断是否可退、抵扣或避免重复收费。核对事项：已付费用对应的服务期间、政府费用与服务费用构成、现有服务协议及适用要求。下一步：提供账单或付款记录，书面核对本次与下次维护的费用安排。
05资料不齐全，可以先核对吗？
结论：可以先做初步核对，但正式接收和申报可能需要补齐资料。核对事项：注册证书、商业登记资料、章程、法定登记册、申报回执、授权文件及接收审核所需信息。下一步：先告知已掌握文件和下次维护时间，我们列出基础补充清单。
06转入后，哪些维护由离岸岛负责，哪些仍需客户配合？
结论：以书面服务范围为准，离岸岛统筹约定的秘书服务与提醒。核对事项：秘书、注册地址、周年申报、商业登记、资料更新等具体项目，以及客户提供业务变化和签署资料的时间。下一步：在交付清单和维护计划中逐项写明双方责任。
Consult · 基础核对
先做基础核对，
再决定是否转入。
首次只需要告诉我们注册地、最希望解决的问题和一种联系方式；不收取身份证件或完整股权资料。