將秘書、註冊地址、政府申報、文件服務及可能另計項目按服務範圍列明。
帶着這個問題諮詢HONG KONG PORT · 香港轉秘書N 18°25′ · W 64°38′
香港公司轉秘書，
把申報、交接和年度安排說清楚。
希望更換香港公司秘書，或同時調整註冊地址？離岸島協助核對現有公司記錄、申報時間、費用與文件交接，再明確後續秘書服務安排。
- 申報有節點：秘書或註冊地址變更後，按適用表格及時申報。
- 費用分開看：本次轉秘書、年度服務與可能另計事項分別說明。
- 交接有清單：公司文件、法定登記冊和歷史回執逐項核對。
選擇公司註冊地
02Jurisdiction route · 註冊地方案
香港公司，
按實際變更範圍核對。
公司秘書任免與註冊地址變更有獨立申報要求。若兩項同時變化，應分別核對文件、時限和後續通知事項。
01
香港公司轉秘書
- 服務範圍
- 核對公司秘書變更；如同時變更註冊地址，另列相應文件、申報和交接事項；統籌與持牌執行方的對接。
- 所需資料
- 公司註冊證書、商業登記資料、章程、董事、股東及公司秘書記錄、週年申報和相關回執；按需要補充董事決議、授權及接收審核資料。
- 費用組成
- 本次轉秘書或註冊地址變更服務、年度公司秘書及註冊地址服務、政府或第三方實際費用、歷史待辦與可選文件服務。
- 預計辦理階段
- 公司記錄與維護節點核對 → 書面方案 → 授權及資料審核 → 按適用表格申報及文件交接 → 維護計劃確認。
- 常見特殊情況
- 臨近週年申報或商業登記續期、資料不齊、註冊地址同步變化、董事或秘書資料需更新時，應先明確本期事項責任。
法規依據：公司秘書任免須以表格 ND2A 於變更後 15 日內申報；註冊地址變更須以表格 NR1 於變更後 15 日內申報。個人公司秘書通常須居於香港；為他人提供公司秘書或註冊地址等服務的在港業務，除法定豁免外須持 TCSP 牌照。以香港公司註冊處及適用主管機構最新要求為準。
03After transfer · 轉入後獲得什麼
轉入後，您拿到的
不只是一次申報。
費用清單
本次與後續年度費用按服務範圍說明。
明確對接人
確認溝通窗口、反饋方式與需配合事項。
維護計劃
梳理週年申報、商業登記及資料更新節點。
資料交接記錄
對收到的公司文件、法定登記冊和歷史回執進行清單確認。
04Fee ledger · 費用賬本
不只比較轉秘書價格，
也把接下來一年的維護費用看清楚。
報價會把本次工作、年度公司秘書服務與可能按實際發生的事項分開說明，方便按相同服務範圍核對。
本次轉入服務費
說明包含的秘書或註冊地址變更核對、溝通協調、資料清單、授權文件與申報或交接跟進工作。
政府及第三方費用
列明已包含項目；政府、持牌執行方、快遞或其他第三方實際發生的項目單獨說明。
年度維護服務費
說明公司秘書、註冊地址等服務的起止時間、包含項目和下次收費節點。
歷史待辦費用
欠費、補報、罰款或資料補辦，須在核對後確認是否另計。
可選服務
證明文件、核證、快遞等按實際需求和發生情況單獨列明。
報價條件
寫明幣種、適用公司情況、報價有效期及在資料或服務範圍變化時的調整條件。
香港公司費用
註冊地本次轉秘書服務費年度秘書服務費政府年費參考
香港公司轉秘書按公司情況書面報價按公司情況書面報價週年申報費及商業登記費按香港公司註冊處、稅務局公佈
您最終會拿到：本次需要支付多少 + 未來維護包含什麼 + 還有哪些可能發生的費用。
已向原服務方支付的年費能否退回、抵扣或避免重複收費，需單獨核實。書面報價有效期：30天05Handover route · 辦理流程
每一步，都說清
誰安排、您得到什麼。
預計週期從公司記錄、接收條件、所需資料、授權文件等滿足並完成接收審核後開始計算。資料不齊、待辦申報、補件或文件交接均可能影響安排。
階段離岸島安排客戶得到
01初步核對瞭解公司記錄、維護時間、變更範圍和轉入原因。初步可行性及待核對事項。
02明確方案核對服務範圍、費用、預計時間和分工。書面報價與交接方案。
03授權與資料審核收集所需資料，完成接收方審核。資料確認及補充清單。
04申報與交接按適用要求協調申報、跟進公司文件與登記冊移交。階段進展與辦理結果。
05完成確認核對文件、遺留事項及後續秘書服務安排。交付清單與維護計劃。
如臨近週年申報、商業登記續期或其他維護截止日期，須先確認本期事項由誰完成，再安排轉入。
06Delivery record · 完成後交付
轉完後，
交付留有記錄。
變更辦理結果
適用時提供申報回執、更新後的查冊記錄或登記證明。
文件清單
列明已接收的註冊證書、章程、決議、法定登記冊及歷史申報資料。
待辦事項
說明仍需客戶確認、補充或另行辦理的事項。
維護日曆
提示週年申報、商業登記、資料更新及外部通知節點。
07Evidence on record · 為什麼選擇離岸島
把服務過程，
做成可以核對的記錄。
辦公地點、服務樣張與責任分工都在簽約前說明；金額和具體公司資料僅在正式書面文件中確認。
實際辦公地點
N 22°32′ · E 114°03′
深圳
深圳市福田區福中三路 1006 號諾德中心 36AF
N 39°54′ · E 116°24′
北京
北京市朝陽區建國門外大街乙 12 號匯京雙子座西塔 2502
N 31°13′ · E 121°28′
上海
上海市靜安區銅仁路 299 號東海 SOHO 廣場 2301 室
N 23°08′ · E 113°16′
廣州
廣州市天河區花城大道 85 號高德置地春廣場 A 座 2405
N 22°19′ · E 114°10′
香港
中國香港尖沙咀亞士厘道 34 號天星大廈 12 樓 A7 室
示例 · 已脫敏
服務文件樣張
以下內容只展示交付結構，不展示任何客戶名稱、金額或公司資料。
OFFSHORE ISLE示例 · 已脫敏
01報價明細×××
02交接清單×××
03進度反饋×××
04維護計劃×××
客戶名稱：××× 公司編號：××× 金額：×××
簽約服務主體
深圳金百利國際商務顧問有限公司
離岸島負責
統籌轉入條件核對、服務範圍及費用說明、客戶與持牌執行方溝通、進度反饋和交接記錄整理。
當地持牌執行方負責
依香港適用規則承擔應由持牌公司秘書服務方辦理的法定服務、申報與專業責任。
FAQ · 常見問題
在提交前，
先回答這些問題。
01原服務方不回覆或不配合，還能辦理嗎？
結論：不宜直接假定無法辦理，但應先核對公司記錄和適用申報路徑。核對事項：服務協議、書面溝通、未結費用、公司狀態以及對方保管的文件和登記冊。下一步：提供已有基本資料和溝通情況，先做接收條件核對。
02轉秘書會不會影響公司和銀行戶口？
結論：單純更換公司秘書通常不改變公司法律主體、註冊號、股東或稅務身份。核對事項：是否同時變更註冊地址、聯絡人、董事或業務資料，以及銀行、支付機構和交易相對方的更新要求。下一步：在方案中列出需要同步通知或確認的機構。
03公司有欠費、逾期或未完成申報，可以轉嗎？
結論：需要先核實，部分事項須先清繳、補報或處理。核對事項：公司狀態、週年申報、商業登記、罰款、董事及秘書資料，以及現有服務方的交接條件。下一步：先列出欠費與待辦清單，再確認處理順序和可轉入時間。
04今年已經交過年費，轉入後怎樣收費？
結論：不能按已付款就直接判斷是否可退、抵扣或避免重複收費。核對事項：已付費用對應的服務期間、政府費用與服務費用構成、現有服務協議及適用要求。下一步：提供賬單或付款記錄，書面核對本次與下次維護的費用安排。
05資料不齊全，可以先核對嗎？
結論：可以先做初步核對，但正式接收和申報可能需要補齊資料。核對事項：註冊證書、商業登記資料、章程、法定登記冊、申報回執、授權文件及接收審核所需資料。下一步：先告知已掌握文件和下次維護時間，我們列出基礎補充清單。
06轉入後，哪些維護由離岸島負責，哪些仍需客戶配合？
結論：以書面服務範圍為準，離岸島統籌約定的秘書服務與提醒。核對事項：秘書、註冊地址、週年申報、商業登記、資料更新等具體項目，以及客戶提供業務變化和簽署資料的時間。下一步：在交付清單和維護計劃中逐項寫明雙方責任。
Consult · 基礎核對
先做基礎核對，
再決定是否轉入。
首次只需要告訴我們註冊地、最希望解決的問題和一種聯絡方式；不收取身份證件或完整股權資料。