先做評估的情形
不能直接按標準資料清單、標準報價和標準流程完成，需要專業判斷、歷史修復、特殊協調或非標準方案的，建議先做評估。
CASE FILE · 情況梳理FILE · 01 / REVIEW
疑難問題先查清，
再決定怎麼處理。
適合公司狀態不清、多年未維護、歷史問題未處理、交接受阻，或準備註銷但仍有未結事項的公司。先核對事實與適用要求，再討論可行路徑。
- 先看公司當前狀態與公開記錄。
- 把已知事實、缺失資料和待確認事項分開。
- 服務範圍、費用與時間以書面方案逐項說明。
01Assessment threshold · 判斷標準
不是所有麻煩事，
都需要按疑難問題處理。
判斷重點不在資料多少，而在是否能按標準資料清單、標準報價和標準流程完成。
這些通常按普通流程處理
資料多、時間急或價格尚未談妥，本身不等於疑難問題。
有境外股東、多名股東或外籍董事，也不自動等於疑難問題；資料可核實、條件可滿足時，仍可按標準流程推進。
漏交一份可正常補齊的文件、名稱重複後重新選名，通常屬於普通補件。
02Issue index · 六類具體需求
先找到問題所在的那一類。
以下內容用於協助說明情況，不替代對公司記錄、當地規定和現有資料的個案核對。
01 · 情況類型
多年未維護
週年申報、官費、賬務、審計或報稅存在多個年度的缺口，不能只按當年維護事項處理。
典型情況
- 客戶持有數年前的公司文件，希望「補一下週年申報」。
- 公司持續經營，但賬簿、審計報告或稅務申報長期未完成。
- 年費已繳或未繳的範圍，與實際維護記錄並不一致。
首先需要查清
- 01
公司當前法律狀態與關鍵日期。
- 02
涉及哪些年度、欠費、罰款及未完成事項。
- 03
銀行流水、合同、憑證和歷史回執能否補齊。
02 · 情況類型
轉代理交接受阻
原代理不回覆、不移交文件、存在費用爭議，或接收方對現有資料有疑問時，需要先把交接障礙拆開看。
典型情況
- 原代理持有檔案，客戶無法取得完整記錄。
- 雙方對未結服務費或交接條件存在分歧。
- 新代理因盡調、文件或當地程序原因暫不能接收。
首先需要查清
- 01
交接障礙來自合同、檔案、盡調還是當地程序。
- 02
現有服務協議、書面溝通記錄與未結事項。
- 03
誰有權發出指示、簽署文件和確認交接。
03 · 情況類型
資料缺失與登記不一致
股東名冊、決議、股份轉讓文件等資料缺失，或政府記錄、原代理檔案與客戶資料彼此矛盾。
典型情況
- 無法提供完整股東名冊、董事決議或股份轉讓文件。
- 登記記錄與客戶掌握的持有人、董事資料不一致。
- 歷史變更已發生，但授權或支持文件不完整。
首先需要查清
- 01
缺失或矛盾的具體記錄、涉及的日期和主體。
- 02
政府查冊、原代理檔案與現有文件分別記載什麼。
- 03
能否通過合法渠道補齊，並確認需要哪些授權或專業意見。
04 · 情況類型
公司恢復評估
公司已被除名或解散時，是否可以恢復、走哪一種路徑，以及恢復後還需補辦什麼，都需要分別判斷。
典型情況
- 客戶認為繳清費用後即可繼續使用原公司。
- 公司已收到除名、解散或恢復相關通知。
- 希望恢復後繼續經營、處置資產或處理既有權利義務。
首先需要查清
- 01
公司狀態、除名或解散日期與公開記錄。
- 02
恢復資格、適用路徑、時限和前置條件。
- 03
恢復後仍需補辦的年費、登記冊、申報或其他維護事項。
05 · 情況類型
歷史申報補辦
實益所有人、經濟實質、歷史申報與實際經營不一致，或跨地區義務有遺漏時，應先確定適用義務和涉及年度。
典型情況
- 僅處理了年費，未核對實益所有人或經濟實質事項。
- 實際有經營或交易，但歷史記錄按無業務處理。
- 公司只維護註冊地，未同步核對其他地區的資料申報義務。
首先需要查清
- 01
適用義務、涉及年度和已遞交的歷史內容。
- 02
實際經營、交易、銀行流水與既往申報是否一致。
- 03
適用機關、可行更正路徑、回覆期限和所需支持資料。
06 · 情況類型
註銷前清理
準備註銷但仍有資產、債務、稅務、合同或其他未結事項時，需先確認是否符合註銷或清算條件。
典型情況
- 公司戶口仍有餘額、應收款或股東借款。
- 仍有稅務、合同、訴訟或對外責任未結。
- 希望直接註銷，但未核對資產和債務的處理順序。
首先需要查清
- 01
資產、戶口餘額、應收應付款及債務情況。
- 02
稅務、合同、訴訟和其他未結責任。
- 03
適用的註銷或清算條件、前置文件和持續義務。
FORMATION · 設立階段
公司設立階段，
也可能需要先評估。
複雜股權或控制關係、受監管業務、當地任職條件、非標準章程安排、註冊目標與所選方案不匹配，或遇到實質性退件時，不宜直接套用標準註冊方案。可先說明擬設立地區、業務和結構，再核對適用條件。
設立階段常見的評估情形
- 01股權結構複雜，實際控制人難以核實
- 02身份或公司文件核驗受阻
- 03涉及支付、基金、虛擬資產等受監管業務
- 04當地法定任職條件無法落實
- 05股權及章程安排非標準
- 06註冊目標與所選方案不匹配
- 07遇到實質性退件或額外審查
03Check before assuming · 易誤判提示
五種容易誤判的情況
下面是常見判斷誤區的公開規則提示；每家公司仍須按登記狀態、適用年度和主管機關最新要求核對。
01
香港「沒有收入」不等於免審計或免申報
沒有收入、交易很少或暫未使用，並不會自動使香港公司成為法定不活動公司。只有完成特別決議及登記並持續符合條件的合資格私人公司，才可適用相應豁免；收到稅務局發出的報稅表，應按規定處理。
以官方最新規定為準 · 核對日期 2026-10-26查看官方來源
02
BVI 恢復不能按普通補年費處理
BVI 公司被除名後並非當然可以恢復，註冊官恢復與法院恢復的適用情形、期限和程序不同。恢復通常須補齊登記冊和實益所有人資料，並清繳恢復費及未清罰款。
以官方最新規定為準 · 核對日期 2026-10-26查看官方來源
03
開曼 ESN 與 ES Return 需要分別判斷
ESN 是年度通知，並與公司年度申報銜接；ES Return 是針對開展相關活動的相關實體的實質申報。兩者對象和截止日不同，不能互相替代。
以官方最新規定為準 · 核對日期 2026-10-26查看官方來源
04
美國公司「沒賺錢」不等於沒有資料申報義務
外籍人士全資、稅務上被視為忽略實體的美國單一成員 LLC，即使沒有所得稅，也可能因出資、分配、借款等關聯交易而需要提交 Form 5472 及 pro forma Form 1120。遺漏申報的法定罰款起點為每次 25,000 美元。
以官方最新規定為準 · 核對日期 2026-10-26查看官方來源
05
香港註銷前，要先核對債務、訴訟和資產
撤銷註冊適用於已停業且無債務的公司，不是保留公司戶口餘額的途徑。申請前應處理銀行餘額及其他資產，並完成稅務局不反對通知書和公司註冊處程序。
以官方最新規定為準 · 核對日期 2026-10-26查看官方來源
04Review route · 三級評估
評估後，按複雜程度安排。
我們會先說明目前能確認的事實、仍待核對的事項，以及服務是否適合繼續推進。
一般複雜
路徑明確，只是資料或工作量增加。明確增加的服務項目、費用和時間後，再按書面範圍安排。
需專業評估
涉及歷史修復、法律或稅務判斷、跨機構協調。先評估，再出具書面方案及分項報價。
需聯合評審
涉及權屬爭議、司法程序、調查或較大潛在責任。由法務與當地專業機構共同評審後，再決定承接範圍。
05Review record · 評估流程
讓問題從「說不清」，
變成可以逐項核對。
評估並不預設結果，而是把事實、待確認事項和可能路徑留在可核對的書面記錄中。
- 01
提交情況
說明註冊地、當前狀態、最希望解決的問題和已有資料。
- 02
核對記錄
結合公開記錄與已有文件，確認公司狀態和關鍵時間點。
- 03
列出問題
區分已知事實、缺口、矛盾之處和仍待確認事項。
- 04
書面方案
說明可行處理路徑、服務範圍、分項報價與需要配合的資料。
- 05
執行與跟進
按確認範圍推進，並在關鍵節點更新情況和後續事項。
MATERIALS · 準備資料
評估時，請先準備這些資料。
不必一次準備齊全；先提交您已經掌握的內容，缺口會在初步核對後列明。
- 01
公司名稱、編號、註冊地及已知狀態通知。
- 02
註冊證書、章程、董事和股東記錄或現有查冊資料。
- 03
近年年費、申報、稅務、審計或維護回執。
- 04
原代理服務協議、交接溝通記錄及已收文件清單。
- 05
與資產、債務、合同、戶口或爭議有關的基礎資料。
BOUNDARY · 合規邊界
我們不做的事
偽造文件、倒籤、虛假申報、隱瞞實際控制人的做法一律拒絕。願意依法整改的，可在瞭解事實和適用要求後，另行評估整改服務。
FAQ · 常見問題
提交前，先回答幾個常見問題。
01多年沒有週年申報，還能補辦嗎？
可能有補辦、恢復或其他處理路徑，但不能只看年數判斷。需要先核對公司當前狀態、涉及年度、欠費或罰款、歷史申報和當地規則，再確認可以處理的範圍。
02公司被除名了，還能繼續使用嗎？
被除名或解散後是否可以恢復、適用哪一條路徑及恢復後仍要補辦什麼，取決於註冊地、狀態日期和具體條件。應先查清公開記錄和恢復資格。
03原代理不交資料，怎麼辦？
先保留服務協議、付款記錄和書面溝通，再核對檔案由誰保管、是否有未結事項及當地可行的交接路徑。不要自行製作或補籤歷史文件來代替原始記錄。
04沒有收入，是否就不用報稅？
不一定。收入、交易、法定不活動資格與資料申報義務是不同概念。應結合公司類型、註冊地、實際交易和主管機關發出的通知逐項核對。
05費用怎麼算？
先評估事實和路徑，再書面列明需要增加的服務項目、當地專業機構或政府實際費用，以及可選事項。歷史問題未核對前，不適合直接套用標準報價。
06需要多久？
時間取決於公司狀態、缺失資料、是否需要補辦或恢復、當地機關處理和各方配合情況。評估後會說明現階段可判斷的節點與影響因素。
CONSULT · 提交情況
先把情況講清楚，
再定下一步。
首次只需提供公司註冊地、當前狀態、希望處理的類型和一種聯絡方式。請不要在此表單上傳身份證件、完整銀行流水或其他敏感原件。
諮詢熱線
400-860-5600