国内文件要到海外使用，我们一般都需要办理公证认证，那么公证认证文件什么情况下需要双认证，什么情况下需要单认证。这种公证我们又称为涉外公证，涉外公证是由涉外公证机构出具，比如大使馆领事等。
一、如何知道需要办理双认证还是单认证
一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。国内文件到海外使用多数情况下需要办理双认证，如果不明白可以咨询当地使馆或使用国使馆。
二、什么是双认证
“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前，办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。
三、什么是单认证
“单认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证，文书使用国即可接受该文书。
内地文件送往海外都需要做公证认证，那么内地文件送往香港是否也需要办理公证认证？
答：送往香港的文件需要办理
中国委托人公证，不需要办理双认证或使馆领事等认证，一般情况是文件做公证即可。
我国内地文书送国外使用应如何办理领事认证？
答：我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由外交部领事司或外交部委托的地方外办办理领事认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事认证。
什么是公证？
答：公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。驻外使领馆依照《中华人民共和国公证法》、中华人民共和国缔结或者参加的国际条约以及外交部的有关规定，办理公证。使领馆受理的公证申请种类主要有：委托书；声明书；文书上印鉴签名、日期属实公证；指纹公证等。在美国，公证是中国驻美使领馆对在美中国公民的文书进行直接证明。
什么是认证？
答：根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具，并经驻在国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。在美国，领事认证是中国驻美使领馆对美国务院或有关州州务卿认证（Authentication）过的文书进行证明（Legalization）。经公证或认证程序办理的文书，效力相同，均可在中国境内使用。拟送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，如已经美国当地机构公证，并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书（Apostille）后，即可直接在香港、澳门使用，无需向驻美使领馆申请办理领事认证。
