香港公司而言,若计划进入阿联酋(阿拉伯联合酋长国)市场,注册商标是维护品牌权益的重要一步。在这一过程中,若委托当地代理机构办理商标申请,需提交经认证的授权委托书。香港文件用于阿联酋,需要办理阿联酋驻港,办理流程为香港国际律师公证+香港高等法院加签+阿联酋驻港。
由于阿联酋不是《海牙公约》成员国,因此不适用于海牙认证,所以香港文件用于阿联酋,需要办理阿联酋驻港。
一、阿联酋驻港认证流程如下:
1.委托书起草与签署:委托书应明确授权内容,如“授权XX代理公司代表本公司在阿联酋提交商标注册申请、处理审查意见、缴纳费用等”。文件须由香港公司授权代表签署,并加盖公司印章(如有)。建议使用中英文双语版本,或翻译为阿拉伯语(阿联酋官方语言),以提高在阿联酋的可接受度。
2.国际公证人公证:香港的文件需由中国委托公证人(Notary Public for China Matters)进行公证,公证人将核实签署人身份、签署意愿及公司合法存续状态,并出具公证书。
3.香港高等法院加签:公证完成后,文件需送至香港高等法院进行加签,确认公证有效性。
4.阿联酋驻港总领事馆认证:完成上述步骤后,将文件递交至阿联酋驻香港总领事馆,申请领事认证,领事馆将核实文件来源与签名真实性,认证通过后加盖认证章,赋予其在阿联酋的法律效力。
二、办理阿联酋驻港所需材料:
1.香港公司注册证书(CI)复印件
2. 公司商业登记证(BR)复印件
3. 授权委托书正本(签署后)
4. 董事/授权签署人身份证明文件(如护照或身份证)
5. 公证申请表及相关声明文件
建议将委托书及公司文件翻译为阿拉伯语,并由专业翻译机构盖章确认,以避免在阿联酋审查时产生歧义,香港公司必须处于有效存续状态,若因未年审被注销或冻结,认证申请将被拒绝,整个认证流程通常需10–20个工作日,建议提前规划,避免影响商标申请进度。