科威特使馆认证,也称为“双认证”或“领事认证”,是指中国出具的文件需先后经中国外交部(或授权的地方外事办公室)和科威特驻华使馆进行认证,以确保文件在科威特境内具有法律效力,使用得到认可。
一、认证的文件类型可以有:
民事文件:出生证明、结婚证、学历证书(毕业证、学位证、成绩单)、无犯罪记录证明等。
商业文件:营业执照、授权书/委托书、销售合同、发票、自由销售证明、公司注册文件、ISO证书等。
二、办理基本要求:
1、科威特籍公民办理双认证,需提前与使馆沟通,并提交护照复印件及在华签证页复印件。(此信息2020年7月24日更新发布)
2、蓝色产地证、白色产地证、发票可单独申请办理认证。(此信息2019年4月17日发布)
3、学历应办理非实体公证。
4、广东、福建、海南、广西出具的文书送驻广州总领馆认证。上海、浙江、江苏、安徽出具的文书送驻上海总领馆认证。香港、澳门出具的文书送驻香港总领馆认证。上述领区认证自2022年11月21日起由送驻华使馆认证恢复各领区认证(此信息2022年11月7日更新)。
5、中国及科威特籍以外人员,需自送使馆办理使馆认证(2021年11月25日更新)。
三、办理流程:
1.翻译认证:必须附带阿拉伯语翻译(科威特官方语言),少数文件或可接受英语,但务提前确认。翻译须由专业翻译公司完成并盖章。
2.办理公证:所需文件需要经过有涉外资质的公证处进行公证,公证员将对文件真实性进行核实,核实确认后由涉外公证员出具33式公证书,特需文件可允许出具35式公证书。
3.外交部认证:公证书办好后,需送往中国外交部领事司进行认证,外交部将对公证处以及公证员资质进行核实,确认无误后加盖外交部章以及办理人员签字。
4.使馆认证:最后将外交部认证过的文件送交科威特驻华使馆进行认证,此步骤由于有邮寄时间,办理时间可能较长,需要耐心等待。
整个流程办理完成可能需要3-4周时间,通常来说需要提前一个月安排,特需文件可以加急办理,但也需要2-3周。具体时间会因使馆工作效率、文件复杂程度、补材料等因素有所波动,务必提早规划。同时也要咨询用证方,有些文件在用证方那边认可的文件时长是3-6个月,办理完成后需要尽快安排使用。