香港公司在内地设立公司，属于外商投资企业设立范畴，一般需要公司主体证书和公司章程、董事会决议等，准由于香港和大陆是两种法律体系，香港文件到大陆使用需要办理公证认证程序，以确保文件在内地具有法律效力。
香港公司投资大陆核心必备文件清单：
一、香港公司主体资格文件
1.公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明香港公司合法成立。
2.商业登记证（Business Registration Certificate）：证明公司合法经营。
3.公司章程（Articles of Association/Bylaws）：规范公司运作的基本法律文件。
4.公司董事会决议/股东会决议：同意在内地投资设立公司的内部决策文件。
二、公司董事、股东及法定代表人资料
1.董事、股东身份证明：如身份证或护照复印件。
2.法定代表人身份证明：内地设立公司的法人代表身份证明（身份证正反面复印件）。
3.股东结构及持股比例说明文件。
三、投资及经营相关文件
1.投资计划书/可行性报告：说明投资规模、经营范围、市场分析等（部分地方或行业审批需要）。
2.经营范围说明：明确拟开展的业务内容，需符合内地法律法规和产业政策。
3.注册资本证明：认缴制下无需实际验资，但需明确出资额度和方式。
四、资信证明
1.银行资信证明：由香港公司开户银行出具，证明公司财务状况和信用。
2.公司年度财务报表/审计报告（部分情形需要）。
五、其他法定文件
1.监事身份证明（如内地公司需设监事，监事与法人不能为同一人）。
2.授权委托书（如有委托代理机构办理，需公证授权）。
3.外文文件的中文翻译件：所有英文或外文文件须附有正规翻译公司翻译并盖章的中文翻译件。
所有香港产生的法律文件必须经过中国委托公证人公证+转递章程序，否则在内地无法律效力。提供的文件需真实、完整，信息一致，避免因资料不齐或不符导致审批延误。
香港公司在内地设立公司，主要需准备公司主体文件、董事股东资料、经营场所证明、投资及经营范围说明、公证认证文件、资信证明等。所有香港文件须经过法定公证认证程序，材料齐全、合规后，按流程报批、注册。建议提前规划，确保顺利落地经营。
