公司年审和备存重要控制人登记册（SCR），这两项工作共同确保了公司在法律上的存续和运营的透明合规，直接关系到公司的合法存续、信誉维护及董事股东的法律责任。年审是香港公司每年必须完成的一项法定程序，旨在向政府确认公司持续合法运营，更新最新信息，确保企业资料的准确性与透明度。
一、香港公司年审内容
1.更新商业登记证（BR）
商业登记证是公司合法经营的“营业执照”，需每年向香港税务局缴纳登记费进行续期。政府通常在公司成立周年日前一个月寄出缴费通知单，企业须在到期前或到期后30天内完成缴费，领取新的电子或纸质登记证。
2.提交周年申报表（NAR1）
公司须在成立周年日后的42天内，向公司注册处提交《周年申报表》（Form NAR1），申报过去一年的股东、董事、公司秘书、注册地址、股本结构等信息变动情况。自2025年1月1日起，所有申报必须通过电子方式提交，纸质文件不再受理。
3.缴纳年费
提交NAR1时需支付政府费用，目前为105港币，另加80港币电子服务费。若通过秘书公司代办，还需支付相应服务费。
4.续期注册地址与法定秘书服务
香港公司必须拥有本地注册地址和一名合资格的公司秘书（可为个人或公司）。年审时需确认这两项信息有效，如需更换或续期，应同步完成。
5. 领取年检回执
完成申报并缴费后，公司注册处将在约5个工作日内处理完毕，企业可下载电子版的周年申报回执和新的商业登记证，作为合规证明存档。
二、香港公司年审所需资料：
1.公司注册证书（CI）。
2.商业登记证（BR）。
3.公司章程（Articles of Association）。
4.股东与董事名单及身份证/护照复印件。
5.上年度财务报表（即使未运营也需备存）。
6.如有变更，需提供变更文件（如董事变更、地址变更等）。
三、SCR建册
SCR（Significant Controllers Register） 即“重要控制人登记册”，是香港政府为打击洗钱、恐怖融资及提升公司透明度，于2018年3月1日起实施的强制性规定。所有在香港注册的公司（包括不活跃公司）均须建立并维护SCR，并将其存放在公司注册办事处或指定地址，供执法人员查阅。
香港公司年审与SCR建册，不仅是法律义务，更是企业诚信经营的体现。在监管日益严格的国际环境下，合规不再是“可选项”，而是“必选项”。企业唯有主动履行责任，才能确保公司长期稳健运营，在全球市场中赢得信任与竞争力。
