随着粤港澳大湾区建设的深入，越来越多香港居民选择在广东投资兴业。在进行广东工商登记、股权变更或房产买卖时，若香港居民此前曾使用过内地身份证（后注销并取得香港永居），常常会遇到一个核心障碍：如何向内地相关部门证明“现在的香港身份与过去的内地身份是同一个人”。
这里香港同一人声明书非常重要，证明之前的内地身份与现在的香港身份是同一人，由于香港与内地实行的是一国两制，同属一个国家，两个地区法律体系不同，无法直接核实到文件的真实性，需要通过中国委托公证与中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章后，内地才能确认出具的同一人声明书是真实的。
一、什么是香港同一人
香港居民以前使用一份身份证明文件办理业务，后来因证件更新或其他原因，现有文件上的部分信息与历史登记记录不同。为了办理内地公司的股东变更，相关机构要求其证明之前的登记信息与现在更新的信息属于同一人。比如之前是内地身份，现在申请了香港身份，需要在内地工商办理股东变更，就需要出具同一人声明书，声明之前的内地身份与现在的相关身份是同一人。
二、这些情况可能需要同一人
1.不同证件对应同一个人：香港身份证、香港特区护照或其他身份证明文件上的信息需要进行关联核实（具体是否需要同一人公证，要与受理机构确认要求）。
2.中文姓名或英文姓名存在差异：不同文件使用了不同的英文拼写、姓名顺序或中文姓名写法，需要证明这些记录属于同一个人。
3.香港居民办理内地工商登记：香港居民在内地投资注册公司，或者办理股东、法定代表人相关变更时，登记机关需要核实历史身份资料与当前证件是否对应同一人。
三、什么是香港同一人公证
香港同一人公证，是指由中国司法部委托的香港公证人（China-Appointed Attesting Officer）出具的公证文书。该文书旨在证明申请人目前持有的香港永久性居民身份证/回乡证，与曾经持有的中国内地身份证/护照等证件属于同一人。
1.在内地进行工商登记时，若涉及以下情况，必须提供此公证：
①企业法人/股东身份变更： 原以内地身份证注册的内资企业，因法人或股东取得香港身份，需变更为外资企业或进行股权变更。
②房产交易与工商关联： 涉及以原内地身份购买的房产作为公司资产注入或进行工商抵押登记。
③法定代表人身份核实： 确保企业法定代表人的历史身份与现身份的一致性。
2.办理同一人公证核心流程
①准备核心证明材料
现身份证明：香港永久性居民身份证正本、港澳居民来往内地通行证（回乡证）正本。
原身份证明： 原内地居民身份证复印件或户籍注销证明。
单程证： 前往港澳通行证。
辅助材料： 能够同时体现原内地身份信息和前往香港事实的档案资料
②预约香港中国委托公证人
申请人需亲自前往该公证人在香港的律师事务所（如果没有时间亲自到场办理，可以委托我们“离岸岛”受理，出具授权委托书即可，以上材料可以提供扫描件，同一人声明书签字后邮寄原件），公证人会对申请人提供的材料进行形式与实质审查，确认无误后将出具正式的公证文书（正副两本或多本，视需求而定）。
③中国法律服务（香港）有限公司加章转递
用于内地，这一步至关重要，如同香港文件用于海牙成员国，需要香港高等法院加签一样。将公证人出具的公证书递交给中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章后，同一人声明书在内地使用才具有法律效力，真实性得到认可，未经转递的公证书在内地属于无效文书，要特别注意不是中国委托公证人办理公证后就可以在内地使用了，必须经过中国法律服务（香港）有限公司加章转递。
四、内地工商登记避坑指南
1.公证书的有效期： 一般情况下，同一人公证书没有绝对的过期日，但内地部分地区的工商局可能要求提供近期（如半年内）出具的公证书。建议在办理工商变更前，与目标工商局确认其对公证书时效的具体要求。
2.公证副本的数量： 办理公证时应明确告知公证人其用途是比如“广东工商登记”。通常工商局需要收取一份公证书原件（或加盖公章的副本）。建议在办理时申请一正一附或一正多附，以备后续银行开户、税务登记等环节使用。
3.声明书内容的精准度： 声明书中关于工商登记事项的描述需尽可能准确。例如，若涉及特定公司的股权变更，最好在声明书中提及该公司的名称或统一社会信用代码，以增强公证书与具体业务的关联性。
香港同一人公证是一项专业性极强的涉外法律服务。为了确保您的广东工商登记顺利进行，建议在启动流程前，尽早咨询具备丰富经验的香港中国委托公证人或我们“离岸岛”，关键时刻要求提供案例与工商核实确认，，避免因材料或声明书问题造成不符，无法进行内地工商变更等。
